Wohneigentumsbetreuung

• Eine gute und individuelle Betreuung der Wohnanlagen sowie persönlichen Kontakt zu Eigentümern, Beiräten und Mietern
• Individuelle Betreuung Ihres Gemeinschaftseigentums
• Turnusgemäße Begehung Ihrer Wohneigentumsanlage
• Erstellen einer Hausordnung sowie deren Überwachung
• Überwachungen der in Auftrag gegebenen Gebäudedienste und Leistungen (Gebäudereinigung, Grünpflege, Hausmeisterdienste, Objektschutz, Wartungsfirmen)
• Ordnungsgemäße Instandhaltung / Instandsetzung (Planung, Durchführung und Kontrolle)
• Vergabe der erfolgreichen Gewerke und Überprüfung der entsprechenden Ausführungen
• Einholen von Kostenvorschlägen bzgl. Reparaturen, Instandhaltung, Diesnstleistungen und Investitionen

Rechnungswesen WEG

• Erstellung einer jährlichen Abrechnung sowie die Aufstellung des Wirtschaftsplans
• Ansammlung einer Instandhaltungsrücklage
• Besorgen sämtlicher zur Bewirtschaftung der Immobilie erforderlichen Geschäfte
• Erstellung und Abrechnung aller Einnahme- und Ausgabevorgänge
• Hausgeldabrechnungen
• Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste

• Überprüfung der Miet- und Umlagen Zahlungseingänge
• Erfassung aller Objektstammdaten (Standort, Eigentümer und Mieter)
• Abwicklung aller mit dem Mieter geschlossenen Verträge
• Verwaltung und Beschaffung der vereinbarten Kautionen
• Überprüfung des Mietniveaus
• Forderungsmanagement gegenüber den Mietern und sonstigen Debitoren
• Zahlungsrückstandsliste erstellen
• Anpassung der Mieten bei Index- und Staffelmietvereinbarungen
• Prüfung und Zahlung aller Ausgaben
• Zeitnahes außergerichtliches Mahnwesen
• Jährliche Erstellung einer Nebenkostenabrechnung sowie eine zeitnahe Anpassung von Nebenkostenvorauszahlungen erwirken
• Erstellung und Abrechnung aller Einnahme- und Ausgabenvorgänge
• Möglichkeiten, Durchsetzung einer Mieterhöhung aufzeigen und diese entsprechend durchführen
• Wohnungsübergabe- und Übernahmeprotokolle erstellen
• Führung der gesamten Korrespondenz